１．基本指針
はやかわ法務事務所（以下、「弊所」と言います。）は、司法書士法第２４条及び土地家屋調査士法第２４条の２に基づく守秘義務が課せられていることを念頭に、お客様から取得した個人情報の取り扱いに対する重要性を強く認識し、関連する各種法令を遵守するとともに、同個人情報については厳重に管理いたします。
【司法書士法第２４条】
司法書士又は司法書士であつた者は、正当な事由がある場合でなければ、業務上取り扱つた事件について知ることのできた秘密を他に漏らしてはならない。
【土地家屋調査士法第２４条の２】
調査士又は調査士であつた者は、正当な事由がある場合でなければ、業務上取り扱つた事件について知ることのできた秘密を他に漏らしてはならない。
２．個人情報等の定義
本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」と言います。）第２条第１項に定めるものと同義とします。
本プライバシーポリシーにおける個人情報データベース等とは、個人情報保護法第２条第４項に定めるものと同義とします。
【個人情報保護法第２条第１項】
この法律において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいう。
一 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（省略））により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
二 （省略）
【同法第２条第４項】
この法律において「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるもの（利用方法からみて個人の権利利益を害するおそれが少ないものとして政令で定めるものを除く。）をいう。
一 特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの
二 前号に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものとして政令で定めるもの
３．個人情報の取得
弊所では、本プライバシーポリシーに明示した利用目的の範囲内において、電話、メール、文書等を通じて個人情報を取得する場合があります。
取得した個人情報を、お客様の同意なく、本プライバシーポリシーに明示した利用目的以外に利用することは一切ありません。
４．利用目的
・ご相談、お問い合わせに対するご連絡
・ご依頼いただいた事件の処理
・ご依頼いただいた事件の処理に必要な範囲内でのご連絡、通知等
・弊所内において事件を管理するために必要な範囲内での利用
・ご挨拶状の送付
・その他、お客様から同意を得た範囲内での利用
５．管理方法
①お客様から書面等により取得した個人情報については、施錠が可能なキャビネット等にて保管します。
②お客様からメール等により取得した個人情報については、書面に印刷して①と同様の方法により保管するか、パスワードで保護されたファイルにデータとして保管します。
③お客様から電話等にて取得した個人情報については、一時的にメモを取った上で、①又は②と同様の方法により管理します。
④管理に必要な範囲で作成した個人情報データベース等については、パスワードで保護されたファイルにて適切に管理します。
⑤その他、外部からの不正アクセス等に対する対策や管理体制の構築等、必要かつ適正な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
６．第三者提供・共同利用
弊所では、各種法令等により許容される場合を除き、お客様の同意なく、取得した個人情報を第三者に提供又は共同利用することはありません。
７．削除・訂正等
弊所が保管する個人情報について、ご本人様から削除、訂正、利用停止等（以下、「削除等」と言います。）のご請求があった場合には、弊所において必要な調査を行います。
調査の結果、ご請求が適正であると認められる場合には、遅滞なく削除等を行い、ご本人様に通知します。
８．お問い合わせ
弊所における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いします。
〒３０４－００６７
茨城県下妻市下妻乙４９７番地
はやかわ法務事務所
℡：０２９６－４５－６２２５
９．プライバシーポリシーの変更手続き
本プライバシーポリシーについては、必要に応じて変更する場合があります。
本プライバシーポリシーを変更する場合には、適用時期及び変更内容等について、本ホームページ内にて周知いたします。
１０．履歴
2022.1.11公開